Единая система учета и управления, разработанная в России на базе свободного ПО. Интегрируется с отраслевыми и федеральными ИС.
Возможности
Аналитика и отчетность
Контур.Гособлако обеспечивает легкий доступ к необходимым сведениям, формирует аналитические и статистические выборки данных непосредственно из первоисточника. Информация может быть представлена в виде графиков или диаграмм.
Сервис позволяет формировать:
- Регламентированную отчетность в ПФР, ФНС, ФСС, Росстат и военкоматы.
- Произвольные выборки и отчеты:
- по движению, неявкам и переработкам сотрудников (принятые, уволенные, переведенные, находящиеся в отпусках, командировках, на больничных и пр.);
- по замещаемым должностям, категориям и группам должностей, по возрасту, полу, образованию и пр.;
- иные выборки данных по учреждениям, органам власти.
Интеграция с ГИС
Система Контур.Гособлако готова к интеграции с государственными, муниципальными и ведомственными информационными системами (ЕИСУ КС, ФРМО, ФРМР, ЕСИА и пр.) на основе единых форматов.
Личный кабинет
Личный кабинет позволяет:
- Показывать в одном месте все данные о сотруднике:
- информацию из личного дела (возраст, адрес, образование, семейное положение);
- план индивидуального развития;
- результаты оценки сотрудников;
- уведомления о наступлении кадровых событий (завершение сроков действия аттестации, классного чина, сертификата, срочного контракта, приближение отпуска по графику и пр.).
2. Руководить рабочими процессами и получать уведомления об их статусах от:
- справочно-правовых сервисов;
- управления регламентами;
- системы электронного документооборота;
- внешних сервисов.
3. Формировать среду делового общения:
- управлять общими ресурсами (бронировать конференц-залы, оборудование, автомобили);
- проводить интеграцию с календарями сотрудников (Microsoft Exchange и др.);
- проводить анкетирование сотрудников по всей организации, отдельному подразделению или профессиональному сообществу;
- получать уведомления от кадровой службы (о завершении сроков действия аттестаций, сертификаций, о наступлении отпуска по графику и пр.);
- в электронном виде оформлять документы и передавать их в отдел кадров и другие службы (заявление на отпуск или выходные дни, на выдачу 2-НДФЛ, справки с места работы и пр.).
Единое информационное пространство
В Контур.Гособлако входит внутренний кадровый портал, где специалисты могут:
- создавать профессиональные сообщества по направлениям деятельности и неформальные сообщества по интересам;
- публиковать новости и вести обсуждения в сообществах;
- обсуждать рабочие задачи, не вынося информацию в публичные соцсети;
- быстро находить информацию о коллегах;
- получать новости организации или своего подразделения;
- размещать образцы рабочих документов.
Кроме того, портал позволяет быстро и удобно оформлять командировки:
- создавать заявки на командировку;
- подбирать рейсы, уточнять наличие билетов (возможна интеграция с внешними сервисами поиска билетов);
- подбирать гостиницы (также возможна интеграция с внешними сервисами);
- согласовывать заявки с руководителем и финансовым подразделением;
- прикреплять электронный билет и остальные документы к заявке.
Гарантия безопасности
Контур.Безопасность — комплекс услуг, который обеспечит информационную безопасность в органах госвласти и учреждениях, в том числе по защите персональных данных и конфиденциальной информации.
Контур.Безопасность — это:
- создание системы защиты сведений с нуля с учетом сферы деятельности;
- полное сопровождение системы с учетом появления новых внешних угроз и постоянно меняющегося законодательства;
- техническое обеспечение системы защиты данных;
- регулярный аудит систем информационной безопасности на предмет слабых мест и потенциальных рисков;
- разработка и оформление необходимых документов.
Органам государственной власти и учреждениям будут интересны:
- комплекс услуг по созданию с нуля системы защиты персональных данных;
- подключение к государственным информационным системам (ФИС ЕГЭ, ЕИС ГА, АИСТ ГБД, ФИС ФРДО);
- аттестация информационных систем, в том числе тех, кто работает с государственной тайной